周日晚上8點，柔佛州蒲萊河大橋項目部照例召開每周生產例會。作業(yè)隊現場代表老張慢悠悠的走進會議室，一臉不情愿的樣子，坐下后順勢掏出手機刷屏。
老張，馬來西亞籍華人，性格直爽，無論什么心情都會直接寫在臉上。按照馬來西亞的習慣，周日是休息日，但自從跟著中國企業(yè)做工程之后，不僅要天天做工，連周日晚上還要開會，一開會總是很長時間，所以每當接到通知開會的電話之后，老張經常找各種借口推脫，但這次在現場被管理人員撞個正著，直接拉到了會議室。剛坐下不久，旁邊的小李指了指進門處的一排抽屜，告訴老張，那是項目部設的“養(yǎng)機場”，開會前所有人的手機都要放到那里。老張滿臉不悅的上交了手機，心里充滿了埋怨。
會議開始，安全部點評本周安全情況，老張還在詫異為什么今天的資料只有一頁紙這么少的時候，安全部就已經說到他負責的工作上來，重點指出了他需要改進的幾個地方，很快會議就進入了下一個議程。生產方面，項目工程部長重點介紹了本周未完成的幾項工作，分析了原因，提出了下周的計劃，很快，議題又到了老張這里，“原因分析、工效分析、下周計劃”，項目生產經理對他提出了問題，老張顯然準備不夠充分，支支吾吾有點接不上來。這時現場技術員、工長一起幫他分析、支招，然后再討論，幾分鐘時間，所有問題解決，整場會議下來，不到一小時時間。老張又驚又喜，此時他終于明白，項目部例會制度發(fā)生了實質變化，不走過場，注重實效。
原來，項目部為改進工作作風，提升管理質效，采取了多項積極措施，其中，周例會效果最為明顯。會議議程就只保留了安全管理和現場生產兩個方面，資料也縮減在一頁紙以內，開會期間上交手機。另外，會議過程以問題為導向，要求大家提前做好準備，讓參與者主動提出問題分析原因，強化過程討論，注重措施落實，即時解決問題，既縮短了會議時間，又提高了工作效率。之后，再也沒有聽到老張抱怨過項目部開會的事情了，而且經常能在現場辦公室看到他與技術員們討論工作的身影。
讓老張等人對項目部的態(tài)度發(fā)生轉變的原因不僅如此。項目部還大興學習之風，切實履行“每周兩小時業(yè)務學習”制度，每半年制定一輪課程表，鼓勵員工主動分享交流，同時借助外部資源開展了“英語”、“馬來語”學習，馬來西亞商法培訓等，不斷提升了員工綜合素質與能力。同時，“兩小時學習”課堂還對現場工人開放，除了有針對性的為現場工人安排一些培訓課程之外，工人還可以有選擇性的參加像馬來語、英語之類的語言課學習。
另外，項目部還設立了廉政宣教欄，舉報箱及禮品禮金登記制度，大興清廉之風，積極培養(yǎng)項目廉潔文化，為海外員工職業(yè)健康成才營造良好環(huán)境。（吳煒）